Er is steeds meer behoefte aan een allesomvattende wijze om de processen binnen Audit te beheersen. Wij kunnen u bij een divers aantal activiteiten ondersteunen:
 |
|
| 1. |
Creëren visie en positionering auditafdeling |
|
| 2. |
Inrichten auditprocessen |
|
| 3. |
Inrichten van monitoring en escalatieproces |
|
| 4. |
Implementeren Audit Management Software |
|
| 5. |
Opleiden auditors |
|
Onze aanpak is flexibel en zal worden afgestemd op de omvang en volwassenheidsfase van de auditafdeling.
1. Creëren visie en positionering auditafdeling
Om efficiency en effectiviteit te bereiken is een visie over de positionering van Audit ten opzichte van Risk, Compliance en de lijn cruciaal. Compliance en Risk bevinden zich in de tweede lijn en Audit in de derde lijn. Welke verantwoordelijkheden bij Audit liggen en welke bij Risk en Compliance moet duidelijk zijn voor zowel de auditafdeling als de rest van de organisatie. Daarnaast is het van belang dat de controls goed worden belegd.
Wij ondersteunen u bij het ontwikkelen van een heldere en overtuigende visie over de positionering van Audit binnen uw organisatie. Wanneer u een auditafdeling gaat inrichten of optimaliseren wisselen wij graag vrijblijvend met u van gedachten.
2. Inrichten auditprocessen
De kerntaken van Audit bestaan uit verschillende processen. Eén van deze kerntaken is het opstellen van een meerjarenplan en de auditkalender. Hoe bepalen we ons plan voor de komende jaren en hoe stellen we de auditkalender vast. Een ander proces is het uitvoeren van een audit. Hoe dit proces verloopt is weergegeven in figuur 1. Tevens dienen de rapportagelijnen te worden ondersteund door een degelijk proces. Denk aan kwartaal- en jaarrapportages.
Een essentieel proces dat bij veel auditafdelingen vaak niet de aandacht krijgt die het verdient, is het escalatieproces. Dit proces benoemen wij apart bij punt 3.
3. Opstellen escalatieprocedure
Een ingericht monitorproces zorgt ervoor dat verbeterpunten worden opgepakt. Wat doet u wanneer de verbeterpunten resulterend uit een audit niet zijn opgepakt? Op welke momenten wordt Raad van Bestuur ingelicht? Langs welke weg komt een issue terecht bij de Audit Commissie? Om dit goed te laten verlopen zou iedere organisatie hier een escalatieproces voor moeten inrichten.
Wij hebben ervaring met het opstellen en inrichten van monitoring en escalatieproces voor auditafdelingen en delen onze kennis graag met u.
4. Implementeren Audit Management Software
Audit Management Software maakt het auditproces efficiënter, biedt een betere mogelijkheid om informatie te delen en ondersteunt een gestandaardiseerde werkwijze. Onze bewezen aanpak gaat verder dan het implementeren van “standaard audit software”, immers is veel software ontwikkeld puur voor Financial auditing. Onze aanpak richt zich binnen Audit op het gehele auditproces van jaarplanning tot follow-up. Daarnaast voldoet de software van onze partners aan de eisen van een integrated/operational auditproces wat zeer zeldzaam is. Voor meer informatie over onze aanpak, ondersteuning bij pakketselectie en het definiëren van software requirements verwijzen wij u naar ons stuk over Tooling.
5. Opleiden auditors
Naast de ondersteuning op het gebied van visievorming, inrichting en implementatie verzorgen wij een basisopleiding Operational Auditing. Daarnaast krijgen wij van steeds meer relaties het verzoek om de basisopleiding op maat te maken voor hun organisatie, of een deel van de opleiding te faciliteren.
Deze opleiding is interessant voor medewerkers die werkzaam zijn in een auditfunctie of de verantwoordelijkheid dragen voor belangrijke beheersingsmaatregelen of kwaliteitsbewaking.
|
|
|
1.
Creëren visie en positionering
auditafdeling |
|
|
2.
Inrichten auditprocessen |
|
3.
Inrichten van monitoring en
escalatie-proces |
|
4.
Implementeren
Audit Management Software |
|
5.
Opleiden auditors |
|
|
